Tips Memilih Perusahaan Pencacahan Dokumen Profesional

Permintaan untuk merobek-robek dokumen meningkat dengan cepat karena meningkatnya pencurian yang mempengaruhi ribuan bisnis dan konsumen. Ketika Anda menyewa perusahaan merobek-robek dokumen, dokumen rahasia organisasi Anda berada di bawah kendali penyedia layanan merobek-robek. Oleh karena itu, penting untuk memilih perusahaan penghancur kertas yang profesional dan tepercaya. Ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan dalam mencari perusahaan merobek-robek dokumen yang berpengalaman.

Berikut adalah beberapa tips efektif yang mungkin membantu Anda dalam memilih perusahaan penghancur dokumen yang tepat:

Referensi:

Anda bisa mendapatkan referensi dari teman dan rekan kerja Anda yang mungkin menggunakan layanan merobek-robek profesional untuk merobek-robek dokumen rahasia mereka. Keuntungan tambahan dari mendapatkan referensi adalah bahwa mereka memberikan pendapat tepercaya mengenai efektivitas dan integritas perusahaan.

Anggota tersertifikasi:

Perusahaan penghancur yang disertifikasi memiliki tingkat keamanan dan standar yang lebih tinggi dalam proses penghancuran dokumen mereka. Asosiasi Nasional untuk Penghancuran Informasi (NAID) adalah keanggotaan bersertifikat yang disediakan untuk perusahaan penghancur kertas profesional. Perusahaan-perusahaan yang berada di bawah keanggotaan NAID harus mematuhi semua persyaratan industri dan kode etik.

Tingkat keamanan:

Periksa apakah perusahaan penghancuran menggunakan proses pemeriksaan untuk memilih karyawan mereka, karena mereka akan menangani dokumen Anda. Karena itu, penting untuk mengetahui tentang karyawan. Juga periksa kualitas wadah yang digunakan untuk mengangkut dokumen rahasia Anda.

Peralatan modern perusahaan:

Mobile shredding menjadi populer karena melakukan shredding di fasilitas Anda, yang memungkinkan Anda untuk dengan penuh percaya diri menyaksikan seluruh proses. Ini juga dikenal sebagai merobek-robek di tempat. Pastikan bahwa wadah yang terkunci tersedia untuk menampung bahan-bahan sensitif sebelum dihancurkan di truk-truk penghancur seluler.

Layanan yang ditawarkan oleh perusahaan:

Periksa apakah perusahaan memiliki layanan penuh, menawarkan berbagai layanan seperti di luar lokasi, di tempat, penghancuran produk, dan layanan tanggap darurat. Penghancuran produk adalah layanan unggulan yang sangat penting untuk menghancurkan barang-barang keras seperti CD, hard drive, kartu kredit, kaset audio dan banyak lagi.

Dapatkan konsultasi:

Setelah menganalisis semua atribut, minta konsultasi dengan profesional shredding perusahaan; interaksi awal ini akan memberikan lebih banyak informasi mengenai teknologi, alat, strategi, fleksibilitas, dan profesionalisme mereka. Beberapa perusahaan menyediakan rekaman digital dari kehancuran dokumen sensitif Anda untuk Anda tinjau. Jika jaminan tersebut diberikan, maka Anda dapat menggunakan layanan merobek-robek di luar lokasi untuk merobek-robek surat-surat rahasia Anda.

Semua tips efektif ini akan membantu Anda memilih perusahaan pencacah dokumen yang profesional dan tepercaya.

Leave a Reply

Leave a Reply

Copyright 2019 All Right Reserved