Menerapkan Sistem Pengambilan Data, Kelima dari Lima Kesalahan Kunci yang Harus Dihindari

Kesalahan # 5: Melaksanakan Tanpa Rencana Proyek yang dipikirkan dengan matang

Hampir semua orang akrab dengan ungkapan ‘Ketika ada kemauan ada jalan’. Saya suka membalikkan itu dengan proyek-proyek dan mengatakan ‘Ketika ada cara ada kemauan’ karena dengan cara yang dipikirkan dengan matang (mis. Rencana) kita dapat membuat proyek menjadi sukses. Cara lain untuk mengatakan hal yang sama mungkin ‘Ketika ada rencana proyek ada proyek yang sukses’. Pengambilan data dan proyek manajemen dokumen tidak berbeda dengan proyek lain yang mungkin Anda lakukan. Secara sederhana menerapkan proyek pengambilan data atau manajemen dokumen tanpa rencana yang dipikirkan dengan matang adalah resep untuk bencana dan tidak ada jumlah ‘kemauan’ di pihak Anda yang akan membuatnya lebih baik.

 

Dasar-dasar Proyek

Sangat tergoda untuk mengambil jalan pintas ketika mengimplementasikan proyek-proyek pengambilan data dengan tidak menyusun rencana proyek terlebih dahulu. Jangan lakukan itu. Ketika dipecah menjadi bagian-bagiannya, manajemen proyek relatif lurus ke depan. Cara terbaik untuk mendekati menulis rencana proyek seperti yang Anda lakukan jika Anda menulis makalah. Buat garis besar langkah-langkah proyek terlebih dahulu, isi rinciannya, tinjau rencana, sesuaikan rencana, minta orang lain meninjau rencana, revisi rencana lagi, dan publikasikan. Minimal Anda harus memasukkan langkah-langkah proyek yang terkait seperti analisis kebutuhan, analisis arsitektur, analisis perangkat lunak, analisis perangkat keras, desain penyebaran, langkah-langkah instalasi, pengujian sistem, pengujian beban, pelatihan, dan dukungan pasca produksi. Setelah memasukkan langkah-langkah utama dan aktivitas terkait ke dalam rencana kerja, Anda kemudian dapat memasukkan tanggal mulai dan selesai untuk aktivitas, jam kerja yang dibutuhkan, dan nama sumber daya. Akhirnya, mundur dan tinjau rencana apakah itu realistis, apakah itu mencakup semua langkah dan kegiatan, apa saja kegiatan bottleneck, apakah ada waktu darurat yang dibangun, dan pada akhirnya akankah sistem ketika dipasang memenuhi persyaratan pengguna, Tetapi bahkan dengan rencana proyek terbaik, salah satu kunci nyata untuk proyek yang sukses adalah salah satu yang sebagian besar perusahaan mengalami kesulitan melakukan pengujian dengan baik.

Pengujian

Seperti halnya lokasi untuk real estat, rencana pengujian yang dilaksanakan dengan baik adalah untuk proyek pengambilan data. Seorang agen real estat akan memberi tahu Anda bahwa tiga hal utama yang harus dicari ketika membeli rumah adalah lokasi, lokasi, lokasi. Seorang manajer proyek yang baik akan memberi tahu Anda bahwa tiga hal utama yang harus dicari dalam proyek yang sukses adalah pengujian, pengujian, pengujian. Namun, banyak sumber daya proyek dan pengembang membenci pengujian. Mereka lebih suka menganalisis atau mengkode. Tapi jangan biarkan sumber daya pengujian Anda mengambil jalan pintas. Pastikan bahwa langkah-langkah pengujian diuraikan, bahwa langkah uji terkait dengan aktivitas terkait, dan bahwa hasil tes ditangkap dan dibandingkan dengan harapan untuk aktivitas tersebut. Anda disarankan untuk menguji skenario pengambilan data bersama dengan kinerja dan volume perangkat keras. Pengujian volume sangat penting dengan implementasi sistem penangkapan data. Jika pengujian volume tidak dilakukan, maka Anda mungkin mengalami kebangkitan kasar ketika server Anda tidak dapat menangani beban waktu nyata.

Manajemen proyek adalah bagian ilmu dan seni bagian. Integrator sistem yang baik akan membantu memberi Anda pengalaman yang Anda perlukan untuk proyek yang sukses dan untuk memastikan bahwa rencana yang baik sudah ada. Pastikan Anda tidak mengubah diri Anda dan proyek pengambilan data dengan tidak melakukan perencanaan proyek yang diperlukan. Pada akhirnya Anda menginginkan lebih dari sekadar ‘keinginan’, Anda menginginkan jalan.

UFC, Inc. adalah perusahaan Pengambilan Data dan Integrasi Manajemen Konten dan Konsultasi yang bersemangat membantu perusahaan dengan kebutuhan Pengambilan Data dan Manajemen Konten mereka. Silakan hubungi kami di 248-447-0100 dengan pertanyaan tentang artikel ini atau untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang ditawarkan UFC, Inc.

Leave a Reply

Leave a Reply

Copyright 2019 All Right Reserved